[패캠 부트캠프8기] 엑셀 프로젝트 특강(2)

※ 본 내용은 [패스트캠퍼스 : 데이터 분석 부트캠프 8기 - 한 번에 끝내는 데이터 분석 초격차 패키지] 강의 내용을 기반으로 작성하였습니다. 내용 복사 및 인용하여 게시글 작성 시 출처 작성 부탁드립니다.

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데이터 전처리(함수)

IF

• 부등호/등호(>, <,=)를 활용해 조건을 가정하고 데이터 조건에 참(True)일 때 값과, 거짓(False)일 때 값으로 표시
• IF함수를 1번 사용할 때 마다 데이터가 2가지로 구분되므로 데이터를 분류할 때 사용(IF함수를 N번 중첩 사용하면 데이터가 N+1 가지로 구분된다.)

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
⇒ IF(조건, 조건을 만족할 경우 표시할 값, 조건을 만족하지 않을 경우 표시할 값)

COUNT

• 특정 범위에서 숫자 데이터가 들어가 있는 셀의 개수 파악

=COUNT(숫자 데이터 개수를 파악할 셀 범위)

COUNTA ↔ COUNTBLANK

• 특정 범위에서 데이터가 들어가 있는 셀(비어있지 않은 셀)의 개수 파악 ↔ 특정범위에서 비어 있는 셀의 개수 파악

=COUNTA(모든 데이터 개수를 파악할 셀 범위)
=COUNTBLANK(빈 데이터 개수를 파악할 셀 범위)

COUNTIF

• 특정 범위에서 하나의 조건을 만족하는 셀의 개수 파악

=COUNTIF(데이터 개수를 파악할 셀 범위, 조건)

COUNTIFS

• 특정 범위에서 2개 이상의 조건을 동시에 만족하는 셀의 개수 파악(한가지 조건일 때도 사용 가능)

=COUNTIFS(데이터 개수를 파악할 셀 범위1, 조건1, 데이터 개수를 파악할 셀 범위2, 조건2 ...)

VLOOKUP

• 공통 기준 열을 기준으로 n번째 있는 데이터를 불러오는 함수
  • HLOOKUP 보다 VLOOKUP이 많이 사용되는 이유는 인간이 데이터를 열 별로 정리하기 때문이다.

=VLOOKUP(찾을 기준 데이터, 불러올 데이터 범위, 불러올 데이터의 열번호, 0)

• 마지막 0(FALSE : 정확히 일치할때만 불러옴), 1(TRUE : 값이 근사치여도 불러옴)로 0으로 해야 정확히 일치하는 값이 나온다.

SUMIF

• 특정한 하나의 조건을 만족하는 데이터의 합계 계산

=SUMIF(더할 조건들의 범위, 조건, 더할 값들의 범위)

SUMIFS

• 2개 이상의 조건을 동시에 만족하는 데이터의 합계 계산(한가지 조건일 때도 사용 가능)

=SUMIFS(더할 값들의 범위, 더할 조건 범위1, 조건, 더할 조건 범위 2, 조건 2)

• SUMIF와 다른 점은 더할 값들의 범위가 맨 앞으로 온다.

💡 함수와 피벗테이블의 장단점
함수 : 자동갱신 O, 속도가 느림, 디자인에 한정적
피벗테이블 : 자동갱신 X, 속도가 빠름, 디자인에 한정적

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데이터 전처리(기능)

1. 텍스트 나누기로 데이터 분리하기
2. 중복된 항목 제거하기
3. 필터와 고급필터
4. 데이터 유효성 검사를 활용한 목록 자동화

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데이터 시각화

1. 기본 차트 작성하기( 막대/꺾은선/원형)
   • 계열 데이터를 “회색” 으로 변경한다.
   • 차트에서 가장 중요한(강조해야 하는) 데이터를 선정
   • 차트의 메인 컬러를 1개만 선택
   • 중요(강조) 데이터에만 3번의 메인 컬러를 적용
     • 데이터 레이블 추가
     • 차트의 윤곽선 제거
2. 차트 디자인 시 참고사항
3. 심화 차트
   • 콤보
   • 거품 : 거품의 위치와 거품의 크기, 거품의 색 등을 활용해 정보를 표현한다.
   • 폭포형 : 데이터의 증감을 효과적으로 표현한다.
4. 조건부 서식의 활용
   • 데이터가 변경되면 자동으로 서식이 적용된다.